同窓会会議室予約(利用規約)

同窓会の会議室(10~15名可、無料)をご利用いただけます。
ご使用の際は、下記の事項をご確認、ご同意頂いた上で、原則下記メールフォームにてお申込みいただけます。
予約受付は、ご使用予定日の1ヶ月前から受付いたします。

 

使用条件

○同窓会本部の使用を優先
○同窓会本部が使用しない日の時間帯(予約制)

 

使用時間

1回の予約でご使用可能な時間枠は次の通りです。
平日11:00~13:00/13:00~15:00/15:00~16:30
※入退室は時間内に行ってください。

 

禁止事項

◯会議室保管資料の無断閲覧及び備品の無断使用
◯事務局のパソコン使用(事務員への操作指示含む)
◯住所の利用(郵便物・DM便)
 ホームページ・名刺等への住所を記載すること、郵便物の受け取りや発送先として利用することは不可
◯荷物の受取り・預かり・一時保管
 トラブルを避けるため原則不可
◯同窓会本部内での火気使用及び喫煙

 

有料サービス

コピー機(A4・A3サイズ)白黒:1枚10円/カラー:1枚50円
※10枚以上印刷する予定のある場合は予約時にお申し出ください。

 

現状復帰

◯使用後は清掃を行い、机・椅子等の備品は使用前の状態に戻す
◯破損、汚れ等の原状回復に要する経費について、使用者に負担をお願いする場合有り

 

予約

■グループ名 (必須):
■代表者氏名(必須):
■ふりがな(必須):
■卒業時氏名:
■ふりがな:
■女子美同窓会会員(必須):
※卒業年、卒業専攻名(記入例)2007年3月 洋画科卒業
■携帯電話番号(必須):
■ Eメールアドレス (必須):
■予約希望日(必須)
■時間(必須)
■使用目的

●このウェブフォームから情報を送ったあと、数日以内に自動送信確認メールが届かない場合は送信エラーが考えられます。
お手数ですが、下記へメールをお送りいただきますようお願いいたします。  
e-mail:dosokai@venus.joshibi.jp