個人情報保護方針

一般社団法人女子美術大学同窓会における個人情報の保護について
  1. 方針・個人情報の取得・個人データに関する安全管理措置等
    「個人情報の保護に関する法律」に基づき、会員の個人データに関して、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人データへの不正な侵入、個人データの紛失、毀損、改ざん、及び漏えい等の防止対策を継続的に講じるよう努めています。同窓会で取り扱う情報は次のとおりです。
    取得する個人情報の項目 氏名（卒業時姓）、住所（現・連絡先）、電話（携帯）番号、卒業研究科・学部・学科名、卒業年、職業分野、勤務先名、所属団体、同窓会役職・幹事、支部区分、メールアドレス、SNSアカウント、アクセスログ。
    個人情報取扱事業者 一般社団法人女子美術大学同窓会
    〒166-0012　東京都杉並区和田1-48-12　代表 山口裕子
    お問い合わせ窓口 一般社団法人女子美術大学同窓会　本部事務局
    TEL 03-4335-6946　FAX 03-6745-9570
    e-mail：
  2. 個人情報使用の利用目的及び利用目的の明示
    理事会、幹事会、支部会､クラス会、展覧会・催し物の案内。同窓会新聞、刊行物、寄付書の送付。理事会で必要な連絡と判断したもの。
    同窓会の活動に関わる上記の事項以外には利用しない。
  3. 第三者への提供・共同利用（大学）
    個人情報は適切に管理し、大学と以下に該当する場合を除いて第三者に提供することはありません。　
    ・ご本人の同意がある場合　
    ・法令等に基づいて提供が必要となる場合

    共同利用　個人情報を以下の個人情報の提供先と共同利用します。
    個人情報の提供先 学校法人女子美術大学及びその設置する学校。
    共同して利用する利用目的 展覧会・行事・奨学・奨学事業の案内。広報誌・刊行物・寄付書の送付。卒業生アンケート調査票の送付。統計。業務上必要な連絡。
    提供する個人データの項目 氏名（卒業時姓）、住所（現・連絡先）、電話（携帯）番号、卒業研究科・学部・学科名、卒業年、物故情報、職業分野、勤務先名、同窓会役職・幹事、支部区分、メールアドレス。
    提供方法 名簿・宛名ラベルの交付。口頭での伝達。
    責任を有する者 学校法人女子美術大学
    〒166-8538　東京都杉並区和田1-49-8　理事長 福下雄二
  4. 保有個人情報データの開示等
    本人の申し出により､保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除､保有個人データの利用の停止、保有個人データの第三者への提供の停止を所定の手続きにより受ける。

 

★個人情報の取り扱いについての同意について

こちらに記載されている内容に関して同意していただく必要がございます。ご同意いただけない場合は、名簿リスト・宛名ラベル出力ができません。上記事項に同意の上、お問い合わせください。また、出力されたクラス名簿・住所ラベルも同様に目的以外に使用せず名簿の管理をお願い致します。

 

名簿・ラベル出力サービス

一般社団法人女子美術大学同窓会では、1991年に名簿を出版した後、現在まで名簿は作成しておりません。
名簿はコンピューターで管理され、名簿・ラベル出力はご希望により有料にて出力を行っておりましたが、個人情報保護法にのっとり会員皆様の情報をより安全に管理するために、名簿・ラベル出力の際にリストへ記載される方は、会員が自らが掲載希望された方のみになります。
名簿・ラベル出力の掲載希望をされていない会員の方への発送につきましては、発送代行サービス（同窓会事務局による代行サービス）をご利用ください。

 

個人情報保護法について：https://www.gov-online.go.jp/useful/article/201703/1.html

 

※ご利用は女子美術大学同窓会の会員に限ります。

 

○料金
名簿リスト 1名5円
宛名ラベル 1名10円
出力料（上記共通） 1回1,000円

 

○お申込み方法とお支払について

下記の「問い合せ・名簿・ラベル出力依頼書」フォームに利用目的、他ご記入の上お申込みください。
名簿リスト・宛名ラベル発送の際、請求書と郵便口座振込み用紙を同封致しますので、郵便局より代金をお支払いください。

 

発送代行サービス

〇代行用ラベル

 

○料金

料金は「宛名ラベル＋出力料＋代行手数料」となります。

 

宛名ラベル 1名 10円
出力料 1回 1,000円
代行手数料 ～50件 500円
～100件 1,000円
～200件 2,000円
～300件 3,000円
～400件 4,000円
～500件 5,000円
～600件 6,000円

 

例：30件の場合
宛名ラベル ￥300（＠10円×30枚）
出力料 ￥1,000
代行手数料 ￥500
合計 ￥1,800

 

○お申込み方法

下記の「問い合せ/名簿・ラベル出力/発送代行依頼書」フォームに利用目的、他ご記入の上お申込みください。

郵送物は切手を貼った状態で「同窓会事務局」までお送りください。

 

〒166-0012 杉並区和田1-48-12
一般社団法人女子美術大学同窓会事務局
TEL：03-3381-1500 FAX：03-6745-9570

 

〇お支払い方法

郵送物を発送後、請求書と郵便口座振込み用紙を同封致しますので、郵便局より代金をお支払いください。

 

○問い合せ/名簿・ラベル出力/発送代行依頼書
■依頼者氏名(必須）：
■ふりがな(必須）：
■卒業時氏名：
■ふりがな：
■女子美同窓会会員番号
もしくは卒年・卒科(必須）：
※卒年、卒科（記入例）2007年3月　洋画科卒業
■携帯電話番号(必須）：
■Ｅメールアドレス (必須）：
■郵便番号： 〒
■住所：
■利用目的 (必須） 個人（展覧会案内）用クラス会・同窓会用支部活動用大学教職員用その他（具体的に）
※催事の開催日や会場名のわかるクラス会のご案内や展覧会DM等の画像をdosokai@venus.joshibi.jpまでお送りください。
※個人情報保護の為、事務局にて会場の確認をさせて頂くことがあります。また、場合によってはお断りさせて頂くことがあります。
■出力依頼内容 (必須） 名簿リスト宛名ラベル発送代行
■出力範囲 (必須） 卒年別（例：2010年3月～2015年3月）

学科・専攻・領域別

その他（具体的に）
■利用期間 (必須） 開始
終了
■発行希望日 (必須） （申込日の2週間後以降を記入）

●このウェブフォームから情報を送ったあと、数日以内に自動送信確認メール（仮予約）が届かない場合は送信エラーが考えられます。
お手数ですが、下記へメールをお送りいただきますようお願いいたします。 　
e-mail：dosokai@venus.joshibi.jp
自動送信確認メール（仮受付）後、こちらからお送りする受付完了メールをもって受付いたします。